石墨文档设置只读权限的四种完整方法

石墨文档实现只读状态有四种方法：一、生成仅查看链接并禁用编辑入口；二、修改协作者权限为“仅查看”；三、设置文档整体可见性为“仅查看”并关闭协作入口；四、导出PDF并停用在线编辑功能。

石墨文档设置只读权限的四种完整方法

如果需要让别人只能看内容，不能修改、删除、乱调格式，可以用下面四种方式设置只读，按需选用就行。

一、生成专属只读链接

单独生成一条只读通道，别人不管登不登石墨账号，点开都只能浏览，看不到编辑工具栏。

1、打开需要设置的石墨文档，点右上角分享。

2、切换到链接分享页面。

3、点击生成链接，自动创建访问地址。

4、在权限处选择任何人可查看或指定人可查看。

5、勾选仅查看禁止编辑，锁定编辑权限。

6、复制链接发给对方，点开全程只读无法改动。

二、把已有协作者改成仅查看

适合已经拉了协作人的文档，直接单独限制账号权限，从任何入口打开都不能编辑。

1、打开文档，点右上角协作。

2、在成员列表找到要限制的人。

3、点名字旁边的权限下拉菜单。

4、选择仅查看，权限即时生效。

5、对方页面编辑按钮会直接消失，无法输入和调整格式。

三、全局锁定文档为仅查看模式

从文档整体权限锁定，除创建者外全员只能浏览，还禁止别人拉新协作者，适合归档公示文件。

1、点右上角分享进入权限设置页面。

2、找到访问权限或文档可见性。

3、设置为仅自己可编辑，其他人仅可查看。

4、关闭允许协作者邀请他人、允许协作者改权限两个开关。

5、保存设置，除主人外所有人都失去编辑资格。

四、导出PDF彻底禁止编辑

把文档转成静态PDF文件，完全杜绝在线改动，适合正式纪要、合同、定稿文件使用。

1、文档右上角点更多操作图标。

2、选择导出为PDF，保存到本地。

3、回到在线文档，进入分享设置。

4、权限设为仅所有者可编辑，清空所有协作者。

5、确认权限锁定，后续只发PDF文件即可，不会被改动。

石墨文档只读权限设置常见FAQ

Q1：生成只读链接后，自己误操作勾选“允许编辑”，怎么快速修正？

- 重新打开右上角“分享”，找到链接权限设置，取消“允许编辑”勾选，勾选“仅查看”，无需重新生成链接，修改后即时生效。

Q2：把协作者改成“仅查看”后，对方还能评论文档吗？

- 不能，“仅查看”权限仅开放浏览功能，评论、编辑、调整格式等操作都会被禁用，需单独给“评论权限”才可以评论。

Q3：全局锁定为仅查看后，创建者自己想编辑，怎么临时解锁？

- 进入右上角“分享”权限设置，将“仅自己可编辑，其他人仅可查看”改成“自己可编辑”，编辑完成后再改回原设置即可，不影响他人只读状态。

Q4：导出PDF后，在线文档没锁定，别人还能编辑在线版本吗？

- 会，PDF是静态文件，在线文档若未设置只读，协作者仍可编辑；需按方法四，将在线文档设为“仅所有者可编辑”并清空协作者，才彻底杜绝改动。

Q5：指定人可查看的只读链接，别人转发给非指定人，能打开吗？

- 不能，指定人可查看模式下，仅设置的指定账号能打开，非指定人点开链接会提示“无访问权限”，避免链接泄露导致内容被违规查看。

Q6：四种方法里，哪种适合临时给多人查看，后续还需恢复编辑？

- 优先选“生成专属只读链接”，无需修改协作者和全局权限，后续取消“仅查看”勾选，即可恢复正常编辑，操作最便捷。

Q7：清空协作者后，之前给的只读链接还能正常使用吗？

- 能，只读链接权限独立于协作者列表，只要链接未删除、权限未修改，即使清空协作者，点开链接仍保持只读状态。