slack工具作为一款结合了AI功能的办公平台,可以提升整个工作效率。大家能分不同聊天分组交流工作,各类文件也能直接收发修改,不同部门之间对接起来更顺畅。软件还能对接多款常用办公工具,过往的聊天记录和文件也能快速查找,手机登录后不管在哪都能跟进手头工作。
怎么注册登录
1、下载安装好slack app后,进入到主页面点击《登录》。
2、然后选择你的登录方式,可以选择谷歌账号、电子邮箱、工作区网址登录。小编以谷歌账号登录为例子。
3、选择你登录的谷歌账号。
4、登录后就能显示最近加入的工作区啦,小编没加入所以显示创建工作区。
Slack AI线程摘要功能使用方法
1.在项目协作场景中,打开超过20条回复的长讨论线程,点击顶部的总结按钮。
2.Slack AI会自动提取对话核心观点、决策结果和待办事项,生成简短摘要。
3.无需逐条翻阅历史消息,快速跟上讨论进度,尤其适合跨时区团队协作。
4.摘要内容直接关联原始消息位置,点击可跳转查看详细上下文,保证信息准确。
Slack工作流构建器自动化表单设置
1.在付费版Slack中打开工作流构建器,选择表单发起模板,关联指定项目频道。
2.自定义表单字段,设置必填项如需求描述、截止时间、优先级,适配团队提报场景。
3.表单提交后自动推送至目标频道,并@对应负责人,减少人工转发和提醒步骤。
4.可添加自动回复步骤,提交成功后发送确认消息,提升内部协作的响应效率。
如何创建群聊
1、在主页中的频道内点击添加频道
2、接着点击右下角+号创建一个新的频道
3、然后在创建频道中将名称设置完成后点击创建即可
4、成功创建后点击添加人员邀请你的团队成员,之后就可以在群聊中进行聊天、发送文件了
Slack Connect外部协作频道创建教程
1.进入工作区设置,选择Slack Connect功能,点击创建外部频道按钮。
2.输入合作方邮箱或工作区地址,设置频道权限,区分内部成员与外部伙伴可见范围。
3.日常商务对接时,可直接在频道内共享文件、发起讨论,无需切换邮件或其他工具。
4.支持设置消息审核机制,外部内容需经内部管理员确认后才可显示,保障信息安全。
5.频道创建后可随时调整成员权限,移除离职或终止合作的外部人员,管理灵活。
如何加入新的工作区
1、在主页中点击左上角团队名称
2、进入后点击下方的添加一个工作区
3、然后点击加入其他工作区
4、最后选择你要使用的电子邮件地址,如果有管理员向你发送邀请时,当你使用该电子邮件进入后就会有邀请链接,点击链接即可加入新的工作区
常见问题
1、为什么我的公司应该使用 Slack?
好问题。Slack 是一种能让整个公司顺畅交流的全新方式。它在速度、条理性、安全性方面更胜一筹,能够取代电子邮件。无需借助单次有效的电子邮件主题链,你的所有沟通信息都可以在频道中保持井然有序,而且创建、加入和搜索频道的操作非常简单。当你的公司有一个频道可用于处理所有事情时,所有人员都会清楚地知道前往何处完成工作。
2、我们如何有效使用 Slack?
Slack 的成功关键在于频道。为项目、团队、办公室、部门等所有与工作相关的要素创建频道,让每次对话都有属于自己的空间。因为加入和创建频道都非常简单,所以 Slack 可以适应不断变化的需求。如果有新人员加入项目,只需将他们添加到频道中,他们便可向上滚动屏幕,阅读以往的对话。当需要开始新任务时,可以创建一个新频道并邀请相应的人员加入。
3、Slack 是否安全?
安全。你可以在 Slack 中放心讨论机密信息。Slack 提供多种方式来确保你的信息、对话和文件安全无虞。Slack 向每一层级提供企业级安全保护,并遵循多项合规认证,包括 SOC 2、SOC 3 和 ISO/IEC 27001 等。Slack 遵守 GDPR 规定,并可通过配置使其遵守 HIPAA 和 FINRA 规定。Slack 获得 FedRAMP Moderate 的授权。
此外,Slack 提供各式安全功能(例如企业密钥管理),可让管理员对数据加密进行细粒度控制。你还可将自己的安全工具与 Slack 集成,在检测到威胁时立即获得通知。
4、Slack 是否比电子邮件更安全?
是的!与电子邮件不同,Slack 不易受垃圾邮件或网络钓鱼的影响。这些是 90% 数据泄露的原因。你的 Slack 手柄不能出售给广告商或放在邮件列表中。你永远只会收到从组织内部的其他人员或使用 Slack Connect 的受信任合作伙伴处收到 Slack 的消息。工作区中集成的应用(如 Asana、Google Docs 和 Jira)可能会向你发送通知。
Slack 提供企业级数据保护和隐私。细粒度控制允许管理员为每位用户自定义安全性,因此无人能查看不该查看的信息。
更新日志
v26.06.10.0版本
修复程序错误
• 新的一天先来点心灵鸡汤:这个世界因你的存在而变得更加独特,你正以自己无法想象的方式影响着他人。哦,这次应用没有大的变化。享受传递讯息的快乐吧!